KMU: Sind Sie von den Transparenzpflichten des AI Acts betroffen?
Die Mehrheit der KMU, die KI nutzen, unterliegen der EU-Verordnung, ohne es zu wissen. Machen Sie den Test in 5 Fragen.
Der AI Act und KMU: Was Sie wissen müssen
Die Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz — der «AI Act» — gilt für jede Organisation, die KI-Systeme in der Europäischen Union entwickelt oder einsetzt, unabhängig von ihrer Größe.
Entgegen einer weit verbreiteten Annahme genießen KMU keine generelle Ausnahme. Wenn Sie einen Chatbot nutzen, KI-Inhalte generieren oder KI-gestützte Entscheidungen treffen, unterliegen Sie wahrscheinlich Transparenzpflichten.
Die Pflichten variieren je nach Ihrer Rolle (Anbieter oder Betreiber) und der Art des verwendeten Systems. Einige gelten bereits seit Februar 2025.
Wussten Sie?
82 % der europäischen KMU, die KI nutzen, unterliegen mindestens einer Transparenzpflicht des AI Acts, laut einer Studie der Europäischen Kommission (2024).
Die 3 Transparenzpflichten für KMU
Für jede Pflicht, die Sie betrifft, müssen Sie ein Konformitätsdokument erstellen. Hier sind sie.
KI-Interaktionsbenachrichtigung
Personen müssen darüber informiert werden, dass sie mit einem KI-System interagieren, es sei denn, dies ist aus dem Kontext offensichtlich.
Bsp.: Ihr Kundenservice-Chatbot muss anzeigen, dass die Antworten von einer KI generiert werden.
Kennzeichnung synthetischer Inhalte
Von KI generierte oder modifizierte Inhalte (Texte, Bilder, Audio, Video) müssen maschinenlesbar als solche gekennzeichnet werden.
Bsp.: Von Ihrem Tool erstellte Bilder müssen Metadaten enthalten, die ihren künstlichen Ursprung angeben.
KI-Kompetenz (AI Literacy)
Jede Organisation muss sicherstellen, dass ihr Personal, das KI-Systeme nutzt, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt.
Bsp.: Ihre Mitarbeiter, die täglich KI-Tools nutzen, müssen eine entsprechende Schulung erhalten.
Konkret müssen Sie eine Dokumentation erstellen, die belegt, dass Sie diese Pflichten einhalten. AiActo generiert sie automatisch aus Ihren Antworten.
Quiz machen und Dokument erstellenKonkretes Beispiel ansehen
Wir nutzen selbst KI — hier ist das Transparenzdokument, das AiActo für AiActo erstellt hat. Genau das erhalten Sie.
Betrifft Sie der AI Act?
5 Ja/Nein-Fragen. Sofortiges Ergebnis.
Nutzen Ihre Mitarbeiter KI-Tools in ihrer täglichen Arbeit?
Z.B.: E-Mails mit ChatGPT verfassen, Kunden antworten, Akten zusammenstellen, Dokumente übersetzen
Ihre persönliche Diagnose
Keine Transparenzpflicht betrifft Sie direkt. Bleiben Sie informiert, da sich der Rahmen weiterentwickelt.
Art. 4 — KI-Kompetenz (AI Literacy)
Ihr Personal muss im Umgang mit den eingesetzten KI-Tools geschult werden.
Art. 50.2 — Kennzeichnung synthetischer Inhalte
KI-generierte Inhalte müssen als künstlich gekennzeichnet werden (maschinenlesbare Metadaten).
Art. 50.3 — Transparenz automatisierter Entscheidungen
Betroffene Personen müssen darüber informiert werden, dass Entscheidungen mit KI-Unterstützung getroffen werden.
Art. 50.1 — KI-Interaktionsbenachrichtigung
Sie müssen Nutzer darüber informieren, dass sie mit einem KI-System interagieren.
Anbieter oder Betreiber?
Sie nutzen einen KI-Dienst eines Drittanbieters: Sie sind «Betreiber». Ihre Pflichten konzentrieren sich auf Transparenz und Nutzungsüberwachung.
Basierend auf Ihren Antworten erstellen wir Ihre personalisierte Konformitätsdokumentation.
1 Credit genügt (29 €) — oder Deployer-Abo für 49 €/Monat
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Bevorzugen Sie eine vollständige Diagnose?
Die vollständige Diagnose analysiert Ihr KI-System im Detail und identifiziert alle Ihre Pflichten (nicht nur Transparenz).
Konkrete Branchenbeispiele
Wie der AI Act in verschiedenen Branchen angewendet wird.
E-Commerce — Kunden-Chatbot
Ein Kundenservice-Chatbot muss deutlich anzeigen, dass es sich um eine KI handelt. Personalisierte Produktempfehlungen müssen transparent sein.
Kreativagentur — Bildgenerierung
KI-erstellte Visuals für Marketingkampagnen müssen mit C2PA-Metadaten gekennzeichnet werden, die ihren künstlichen Ursprung angeben.
HR-Beratung — Kandidaten-Scoring
Ein KI-gestütztes Lebenslauf-Screening erfordert Transparenzpflichten gegenüber Bewerbern und erhöhte Wachsamkeit (potenziell Hochrisiko-System).
SaaS-Startup — Integrierte KI
Wenn Sie ein KI-Modell in Ihr Produkt integrieren, kumulieren Sie Anbieterpflichten und müssen Ihr System dokumentieren (Anhang IV).
Zeitplan und Sanktionen
Verbotene Praktiken + KI-Kompetenz
Verbot von KI-Systemen mit inakzeptablem Risiko. KI-Kompetenzpflicht (Art. 4) in Kraft.
GPAI-Regeln
Pflichten für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck (Foundation-Model-Anbieter).
Hochrisiko-Systeme
Alle Pflichten für Hochrisiko-Systeme des Anhangs III treten in Kraft.
Vorgesehene Sanktionen
Bis zu 3 % des weltweiten Jahresumsatzes oder 15 Millionen Euro (der höhere Betrag) bei Nichteinhaltung der Transparenzpflichten. KMU profitieren von verhältnismäßigen Obergrenzen.
3 Schritte zur Konformität
Diagnostizieren
Identifizieren Sie Ihre KI-Systeme und bestimmen Sie Ihre spezifischen Pflichten mit unserer automatisierten Diagnose.
Dokumentieren
Erstellen Sie die technische Dokumentation und Transparenzhinweise, die die Verordnung verlangt.
Pflegen
Verfolgen Sie Ihren Konformitätsfortschritt und aktualisieren Sie Ihre Dokumente bei jeder Änderung.
Häufig gestellte Fragen
Sind KMU vom AI Act ausgenommen?
Wann treten die Transparenzpflichten in Kraft?
Was riskiert ein KMU bei Nichteinhaltung?
Ich nutze ChatGPT/Copilot in meinem Unternehmen, bin ich betroffen?
Was ist der Unterschied zwischen Anbieter und Betreiber?
Gilt die Transparenzpflicht für KI-generierte E-Mails?
Muss ich alle KI-generierten Inhalte kennzeichnen?
Wie hilft mir AiActo konkret?
Bereit, Ihre Konformität zu prüfen?
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