KMU: Sind Sie von den Transparenzpflichten des AI Acts betroffen?
Die Mehrheit der KMU, die KI nutzen, unterliegen der EU-Verordnung, ohne es zu wissen. Machen Sie den Test in 5 Fragen.
Der AI Act und KMU: Was Sie wissen müssen
Die Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz — der «AI Act» — gilt für jede Organisation, die KI-Systeme in der Europäischen Union entwickelt oder einsetzt, unabhängig von ihrer Größe.
Entgegen einer weit verbreiteten Annahme genießen KMU keine generelle Ausnahme. Wenn Sie einen Chatbot nutzen, KI-Inhalte generieren oder KI-gestützte Entscheidungen treffen, unterliegen Sie wahrscheinlich Transparenzpflichten.
Die Pflichten variieren je nach Ihrer Rolle (Anbieter oder Betreiber) und der Art des verwendeten Systems. Einige gelten bereits seit Februar 2025.
Wussten Sie?
82 % der europäischen KMU, die KI nutzen, unterliegen mindestens einer Transparenzpflicht des AI Acts, laut einer Studie der Europäischen Kommission (2024).
Die 3 Transparenzpflichten für KMU
Für jede Pflicht, die Sie betrifft, müssen Sie ein Konformitätsdokument erstellen. Hier sind sie.
KI-Interaktionsbenachrichtigung
Personen müssen darüber informiert werden, dass sie mit einem KI-System interagieren, es sei denn, dies ist aus dem Kontext offensichtlich.
Bsp.: Ihr Kundenservice-Chatbot muss anzeigen, dass die Antworten von einer KI generiert werden.
Kennzeichnung synthetischer Inhalte
Von KI generierte oder modifizierte Inhalte (Texte, Bilder, Audio, Video) müssen maschinenlesbar als solche gekennzeichnet werden.
Bsp.: Von Ihrem Tool erstellte Bilder müssen Metadaten enthalten, die ihren künstlichen Ursprung angeben.
KI-Kompetenz (AI Literacy)
Jede Organisation muss sicherstellen, dass ihr Personal, das KI-Systeme nutzt, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt.
Bsp.: Ihre Mitarbeiter, die täglich KI-Tools nutzen, müssen eine entsprechende Schulung erhalten.
Konkret müssen Sie eine Dokumentation erstellen, die belegt, dass Sie diese Pflichten einhalten. AiActo generiert sie automatisch aus Ihren Antworten.
Schnelldiagnose machen und Dokument erstellenKonkretes Beispiel ansehen
Wir nutzen selbst KI — hier ist das Transparenzdokument, das AiActo für AiActo erstellt hat. Genau das erhalten Sie.
Betrifft Sie der AI Act?
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Nutzen Ihre Mitarbeiter KI-Tools in ihrer täglichen Arbeit?
Z.B.: E-Mails mit ChatGPT verfassen, Kunden antworten, Akten zusammenstellen, Dokumente übersetzen
Konkrete Branchenbeispiele
Wie der AI Act in verschiedenen Branchen angewendet wird.
E-Commerce — Kunden-Chatbot
Ein Kundenservice-Chatbot muss deutlich anzeigen, dass es sich um eine KI handelt. Personalisierte Produktempfehlungen müssen transparent sein.
Kreativagentur — Bildgenerierung
KI-erstellte Visuals für Marketingkampagnen müssen mit C2PA-Metadaten gekennzeichnet werden, die ihren künstlichen Ursprung angeben.
HR-Beratung — Kandidaten-Scoring
Ein KI-gestütztes Lebenslauf-Screening erfordert Transparenzpflichten gegenüber Bewerbern und erhöhte Wachsamkeit (potenziell Hochrisiko-System).
SaaS-Startup — Integrierte KI
Wenn Sie ein KI-Modell in Ihr Produkt integrieren, kumulieren Sie Anbieterpflichten und müssen Ihr System dokumentieren (Anhang IV).
Zeitplan und Sanktionen
Verbotene Praktiken + KI-Kompetenz
Verbot von KI-Systemen mit inakzeptablem Risiko. KI-Kompetenzpflicht (Art. 4) in Kraft.
GPAI-Regeln
Pflichten für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck (Foundation-Model-Anbieter).
Hochrisiko + Transparenz
Alle Pflichten für Hochrisiko-Systeme (Anhang III) und Transparenzpflichten (Art. 50) treten in Kraft.
Vorgesehene Sanktionen
Bis zu 3 % des weltweiten Jahresumsatzes oder 15 Millionen Euro (der höhere Betrag) bei Nichteinhaltung der Transparenzpflichten. KMU profitieren von verhältnismäßigen Obergrenzen.
3 Schritte zur Konformität
Diagnostizieren
Identifizieren Sie Ihre KI-Systeme und bestimmen Sie Ihre spezifischen Pflichten mit unserer automatisierten Diagnose.
Dokumentieren
Erstellen Sie die technische Dokumentation und Transparenzhinweise, die die Verordnung verlangt.
Pflegen
Verfolgen Sie Ihren Konformitätsfortschritt und aktualisieren Sie Ihre Dokumente bei jeder Änderung.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Der AI Act gilt für alle Organisationen, die KI-Systeme in der EU entwickeln oder nutzen, unabhängig von ihrer Größe. KMU profitieren jedoch von bestimmten Erleichterungen: vorrangiger Zugang zu regulatorischen Sandboxes, verhältnismäßige Sanktionsobergrenzen und Unterstützungsmaßnahmen nach Artikel 62.
Einige gelten bereits seit dem 2. Februar 2025 (verbotene Praktiken und KI-Kompetenz). Die Pflichten für Hochrisiko-Systeme (Anhang III) und die Transparenzpflichten nach Artikel 50 gelten ab dem 2. August 2026. Der Omnibus-Vorschlag (noch nicht angenommen) sieht abweichende Fristen vor (Transparenz Nov. 2026, Hochrisiko Dez. 2027).
Bußgelder können 3 % des weltweiten Umsatzes oder 15 Millionen Euro erreichen. Der AI Act sieht verhältnismäßige Obergrenzen für KMU und Startups vor.
Ja. Als Betreiber eines KI-Systems unterliegen Sie der KI-Kompetenzpflicht (Art. 4) und müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die Grenzen und Risiken dieser Tools verstehen.
Der Anbieter entwickelt oder vermarktet ein KI-System. Der Betreiber nutzt ein KI-System in eigener Verantwortung. Dieselbe Einrichtung kann beides sein. Der Anbieter hat umfangreichere Pflichten (technische Dokumentation, Konformitätsbewertung).
Ja, wenn Inhalte von KI generiert und Personen präsentiert werden, müssen sie gekennzeichnet werden. Die Verordnung unterscheidet jedoch redaktionell überprüfte Inhalte (die unter bestimmten Bedingungen ausgenommen sein können).
Artikel 50.2 verlangt, dass synthetische Inhalte (Texte, Bilder, Audio, Video) in einem maschinenlesbaren Format gekennzeichnet werden. Dies betrifft Deepfakes und künstliche Inhalte, mit Ausnahmen für eindeutig erkennbare kreative oder satirische Nutzungen.
AiActo automatisiert die Diagnose Ihrer Pflichten, erstellt die vom AI Act geforderte technische Dokumentation und begleitet Sie Schritt für Schritt bei der Umsetzung. Die erste Diagnose ist völlig kostenlos.
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