Jede Änderung nachverfolgt
Der AI Act verlangt eine vollständige Rückverfolgbarkeit der Änderungen an Ihrer technischen Dokumentation. Die automatische Versionierung von AiActo zeichnet jede Änderung auf und gewährleistet einen einwandfreien Audit-Trail.
Vorher / Nachher
Erfahren Sie, wie die automatische Versionierung die Verwaltung Ihrer technischen Dokumentation transformiert.
Ohne Versionierung
- Dateien mit Namen wie « v2-final-ENDGÜLTIG-korrigiert.docx », die unmöglich wiederzufinden sind
- Keine Möglichkeit zu wissen, wer was wann geändert hat
- Risiko, bei einem Fehler stundenlange Arbeit zu verlieren
- Unmöglich, die Rückverfolgbarkeit bei einem Audit nachzuweisen
Mit AiActo
- Vollständiger automatischer Verlauf jedes geänderten Feldes
- Autor, Datum und genauer Inhalt jeder Änderung
- Sofortige Wiederherstellung jeder früheren Version
- Audit-Trail konform mit Art. 9 und Art. 72 AI Act
Ohne Versionierung
- Dateien mit Namen wie « v2-final-ENDGÜLTIG-korrigiert.docx », die unmöglich wiederzufinden sind
- Keine Möglichkeit zu wissen, wer was wann geändert hat
- Risiko, bei einem Fehler stundenlange Arbeit zu verlieren
- Unmöglich, die Rückverfolgbarkeit bei einem Audit nachzuweisen
Mit AiActo
- Vollständiger automatischer Verlauf jedes geänderten Feldes
- Autor, Datum und genauer Inhalt jeder Änderung
- Sofortige Wiederherstellung jeder früheren Version
- Audit-Trail konform mit Art. 9 und Art. 72 AI Act
So funktioniert es
Schritt 1
Automatische Aufzeichnung
Jedes Speichern erstellt automatisch einen Versionspunkt mit Zeitstempel. Keine manuelle Aktion erforderlich: Arbeiten Sie wie gewohnt, AiActo zeichnet alles auf.
Schritt 2
Chronologischer Verlauf
Sehen Sie die vollständige Versionsliste mit Datum, Autor und einer Zusammenfassung der Änderungen ein. Filtern Sie nach Zeitraum, Abschnitt oder Benutzer.
Schritt 3
Versionsvergleich
Visualisieren Sie die Unterschiede zwischen zwei Versionen mit farblicher Hervorhebung: Hinzufügungen in Grün, Löschungen in Rot, Änderungen in Gelb.
Schritt 4
Selektive Wiederherstellung
Stellen Sie eine frühere Version mit einem Klick wieder her oder übernehmen Sie nur die spezifischen Felder, die Sie benötigen. Null Risiko eines Datenverlustes.
Hauptvorteile
Die automatische Versionierung sichert Ihre Konformität in jedem Schritt.
Konformität Art. 9
Das Risikomanagementsystem erfordert eine Nachverfolgung von Änderungen. Die Versionierung gewährleistet eine native Rückverfolgbarkeit gemäß der Verordnung.
Sichere Zusammenarbeit
Mehrere Redakteure können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, ohne Konfliktrisiko. Jeder Beitrag wird identifiziert und versioniert.
Sofortiger Audit
Exportieren Sie den vollständigen Änderungsverlauf für Ihre Auditoren. Ein unwiderlegbarer Nachweis Ihres Dokumentenmanagementprozesses.
Null Datenverlust
Stellen Sie jede Version mit einem Klick wieder her. Selbst bei menschlichen Fehlern ist Ihre Arbeit immer geschützt.
Vergleich der Ansätze
Automatische Versionierung vs. alternative Methoden.
| Manuell (Word) | EmpfohlenAiActo | Klassisches DMS | |
|---|---|---|---|
| Rückverfolgbarkeit | Dateinamen | Feld für Feld | Pro Dokument |
| Verlauf | Nicht vorhanden | Unbegrenzt | Begrenzt |
| Vergleich | Manuell | Visuell automatisch | Einfach |
| Wiederherstellung | Unmöglich | 1 Klick, selektiv | Ganzes Dokument |
| AI-Act-Konformität | Nicht nachweisbar | Art. 9 & 72 nativ | Teilweise |
| Zusammenarbeit | Häufige Konflikte | Mehrere Benutzer | Dateisperre |
| Kostenlos testen |
Häufig gestellte Fragen
Jedes Mal, wenn Sie ein Feld Ihrer technischen Dokumentation speichern, erstellt AiActo automatisch einen Versionspunkt mit Zeitstempel. Kein manueller Eingriff ist erforderlich: Der Verlauf entsteht während Ihrer Arbeit.
Ja, Sie können jede frühere Version mit einem Klick wiederherstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, nur bestimmte spezifische Felder wiederherzustellen, ohne den Rest des Dokuments zu beeinflussen.
Absolut. Artikel 9 der Verordnung (EU) 2024/1689 verlangt ein Risikomanagementsystem mit Rückverfolgbarkeit. Die Versionierung von AiActo bietet einen vollständigen Audit-Trail, der diesen Anforderungen entspricht.
Alle Versionen werden ohne zeitliche oder mengenmäßige Begrenzung aufbewahrt. Sie verfügen über den vollständigen Verlauf seit der Erstellung Ihrer Dokumentation.
Ja, die Versionierung identifiziert jeden Mitwirkenden. Änderungen werden individuell nachverfolgt, was eine sichere Zusammenarbeit ohne Überschreibungsrisiko ermöglicht.
Ja, der vollständige Versionsverlauf kann im PDF-Format für Ihre Auditoren exportiert werden. Jede Änderung ist mit Datum, Autor und genauem Inhalt der Änderung dokumentiert.
Sichern Sie Ihre Dokumenten-Rückverfolgbarkeit
Starten Sie Ihre technische AI-Act-Dokumentation mit integrierter automatischer Versionierung vom ersten Tag an.