Alle Ihre KI-Systeme an einem Ort
Beratungsfirmen, Multi-Entity-DSB, Konzern-Compliance-Verantwortliche: Verwalten Sie die technische Dokumentation aller Ihrer KI-Systeme über ein einziges Dashboard mit differenzierten Zugriffsrechten.
Vorher / Nachher
Erfahren Sie, wie die Multi-Mandanten-Verwaltung Ihr Compliance-Management transformiert.
Ohne zentralisierte Verwaltung
- Ein separates Konto für jeden Mandanten oder jedes KI-System
- Kein Gesamtüberblick über den globalen Fortschritt
- Keine differenzierten Zugriffsrechte zwischen den Beteiligten
- Manuelle Abrechnung und Nachverfolgung pro Mandant
Mit AiActo
- Einziges Dashboard mit allen Ihren KI-Systemen
- Echtzeit-Übersicht über den Fertigstellungsgrad
- Rollen und Berechtigungen pro Mandant und Benutzer
- Organisation nach Mandant, Einheit oder Tochtergesellschaft
Ohne zentralisierte Verwaltung
- Ein separates Konto für jeden Mandanten oder jedes KI-System
- Kein Gesamtüberblick über den globalen Fortschritt
- Keine differenzierten Zugriffsrechte zwischen den Beteiligten
- Manuelle Abrechnung und Nachverfolgung pro Mandant
Mit AiActo
- Einziges Dashboard mit allen Ihren KI-Systemen
- Echtzeit-Übersicht über den Fertigstellungsgrad
- Rollen und Berechtigungen pro Mandant und Benutzer
- Organisation nach Mandant, Einheit oder Tochtergesellschaft
So funktioniert es
Schritt 1
Arbeitsbereich erstellen
Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für jeden Mandanten oder jede Einheit. Benennen Sie ihn, weisen Sie einen Ansprechpartner zu und konfigurieren Sie die spezifischen Zugriffsberechtigungen.
Schritt 2
KI-Systeme hinzufügen
Erstellen Sie in jedem Mandanten-Arbeitsbereich so viele Diagnostics wie nötig. Jedes KI-System verfügt über seine eigene unabhängige technische Dokumentation.
Schritt 3
Zugriffsverwaltung
Laden Sie Mitarbeiter mit passenden Rollen ein: Redakteur, Reviewer oder Beobachter. Jede Person sieht nur die autorisierten Arbeitsbereiche.
Schritt 4
Zentrales Monitoring
Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Diagnostics über Ihr Dashboard. Identifizieren Sie Verzögerungen, exportieren Sie Berichte und halten Sie Ihre Fristen ein.
Hauptvorteile
Die Multi-Mandanten-Verwaltung vereinfacht das Compliance-Management im großen Maßstab.
Gesamtüberblick
Sehen Sie auf einen Blick den Fortschritt aller Ihrer KI-Systeme. Identifizieren Sie sofort diejenigen, die vorrangiges Handeln erfordern.
Datensicherheit
Strikte Trennung zwischen Mandanten-Arbeitsbereichen. Jeder Mitarbeiter hat nur Zugriff auf die ihn betreffenden Daten, in Übereinstimmung mit der DSGVO.
Produktivität
Kein Wechseln zwischen Konten mehr. Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Mandanten, mit wiederverwendbaren Vorlagen für Ihre Diagnostics.
Skalierbarkeit
Fügen Sie so viele Mandanten und KI-Systeme hinzu, wie Sie benötigen. Die Oberfläche passt sich Ihrem Aktivitätsvolumen ohne Verlangsamung an.
Vergleich der Ansätze
Die Multi-Mandanten-Verwaltung vs. Alternativen.
| Tabellenkalkulation | EmpfohlenAiActo | Multi-Konten | |
|---|---|---|---|
| Gesamtüberblick | Manuell | Echtzeit | Pro Konto |
| Zugriffsverwaltung | Nicht vorhanden | Nach Rolle und Mandant | Pro Konto |
| Datentrennung | Keine | Nativ DSGVO | Pro Konto |
| Gemeinsame Vorlagen | Kopieren-Einfügen | Wiederverwendbar | Nicht geteilt |
| Berichtswesen | Manuell | Automatisch | Pro Konto |
| Skalierbarkeit | Begrenzt | Unbegrenzt | Kostspielig |
| Kostenlos testen |
Häufig gestellte Fragen
Es gibt keine Begrenzung der Anzahl von Mandanten oder Arbeitsbereichen, die Sie erstellen können. Die Plattform passt sich Ihrem Aktivitätsvolumen an, ob Sie 5 oder 500 KI-Systeme verwalten.
Ja, die Trennung ist strikt und nativ. Jeder Mandanten-Arbeitsbereich ist isoliert: Ein einem Mandanten zugewiesener Mitarbeiter kann weder die Daten eines anderen Mandanten sehen noch darauf zugreifen.
Ja, Sie können Mitarbeiter mit differenzierten Rollen einladen (Redakteur, Reviewer, Beobachter) und ihren Zugriff auf bestimmte Mandanten beschränken.
Ja, Sie können Antwortvorlagen erstellen und zwischen Ihren verschiedenen Diagnostics wiederverwenden, was die Dokumentation ähnlicher Systeme erheblich beschleunigt.
Das Dashboard zeigt alle Ihre Mandanten-Arbeitsbereiche mit dem Fertigstellungsgrad jedes Diagnostics, den bevorstehenden Fristen und den vorrangigen Maßnahmen. Sie können nach Ihren Bedürfnissen filtern und sortieren.
Ja, das ist der Hauptanwendungsfall. Beratungsfirmen, externe DSB und Konzern-Compliance-Verantwortliche nutzen die Multi-Mandanten-Funktion, um ihr gesamtes KI-Portfolio zu steuern.
Steuern Sie alle Ihre KI-Systeme an einem Ort
Zentralisieren Sie das AI-Act-Compliance-Management aller Ihrer Mandanten und KI-Systeme über ein einziges Dashboard.