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Neuigkeiten, Leitfäden und Analysen zur AI Act Konformität

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Checkliste AI Act für KMU: 10 prioritäre Maßnahmen 2026

Der europäische Gesetzgeber hat KMU im AI Act mit 38 expliziten Erwähnungen und Unterstützungsmaßnahmen wie ermäßigten Gebühren oder prioritärem Zugang zu regulatorischen Sandboxes berücksichtigt. Diese operative Checkliste beschreibt die 10 prioritären Maßnahmen für 2026, chronologisch geordnet: von der Bestandsaufnahme der KI-Tools bis zur Vorbereitung der FRIA. Jeder Schritt enthält Verantwortliche, geschätzten Zeitaufwand und die relevanten Artikel des AI Act.

12. Juni 20267 min

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35 Millionen Euro Strafe: 6 seit 2025 verbotene KI-Praktiken

Seit dem 2. Februar 2025 sind sechs KI-Praktiken in Europa offiziell verboten. Die Höchststrafe beträgt 35 Millionen Euro oder 7% des weltweiten Umsatzes. Dieser Artikel erläutert jedes Verbot aus Artikel 5 des AI Act mit konkreten Beispielen, betroffenen Tools und Tipps zur Überprüfung der Compliance Ihres Unternehmens.

8. Juni 20266 min

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AI Act und EdTech: Pflichten für Anbieter und Bildungseinrichtungen

KI-Tools in der Bildung, wie adaptive Lernplattformen oder automatisierte Bewertungssysteme, werden vom AI Act als Hochrisiko-KI-Systeme eingestuft. Dieser Artikel klärt die unterschiedlichen Pflichten von EdTech-Anbietern und Bildungseinrichtungen, behandelt Datenschutzfragen bei Minderjährigen und die Handhabung von Verzerrungen sowie die einzuhaltenden regulatorischen Fristen bis 2027.

27. Mai 20268 min

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AI Act und LegalTech: Was Anwälte jetzt wissen müssen

Der AI Act tritt schrittweise in Kraft und betrifft Anwaltskanzleien direkt - sowohl als Nutzer von LegalTech-Tools als auch als Verantwortliche für ihre technologischen Entscheidungen. Dieser Artikel klärt die Pflichten für Anwälte (Betreiber) und LegalTech-Anbieter, unterscheidet zwischen Anwendungen mit begrenztem Risiko und Hochrisiko-KI-Systemen und behandelt die Herausforderungen in Bezug auf Vertraulichkeit und Datensouveränität. Ein praktischer Leitfaden für die konforme Einführung von KI im juristischen Kontext.

21. Mai 20268 min

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Vertragsklauseln AI Act: 10 Anforderungen an Ihren KI-Anbieter

Der AI Act verpflichtet Betreiber von Hochrisiko-KI-Systemen zu strengen Pflichten, die vertraglich an Anbieter übertragen werden können. Dieser Artikel erläutert die 10 wesentlichen Klauseln, die in Ihre Verträge mit KI-Anbietern aufgenommen werden müssen: technische Dokumentation, Meldung von Vorfällen, Audit-Rechte, Protokollierung und mehr. Für jede Klausel erfahren Sie, warum sie notwendig ist, ein Formulierungsbeispiel und Fallstricke, die es zu vermeiden gilt. Enthält eine sofort einsatzbereite Musterklausel zur Absicherung Ihrer KI-Beschaffung.

17. Mai 202616 min

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AI Act und DSGVO: Vergleichstabelle der sich überschneidenden Pflichten

Der AI Act und die DSGVO gelten gleichzeitig ohne Hierarchie. Dieser Artikel bietet eine strukturierte Vergleichstabelle der gemeinsamen und spezifischen Pflichten: Anwendungsbereich, Rollen, Risikomanagement, Transparenz, Rechte betroffener Personen und Sanktionen. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Compliance optimieren, Redundanzen vermeiden und Synergien in der Dokumentation zwischen beiden Verordnungen nutzen.

11. Mai 202610 min

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KI-Überwachung am Arbeitsplatz: Was der AI Act wirklich verbietet

Seit dem 2. Februar 2025 verbietet der AI Act die Emotionserkennung am Arbeitsplatz. Welche Tools sind betroffen? Was bleibt erlaubt? Analyse der Verbote, Grauzonen und rechtlichen Risiken für Arbeitgeber mit konkreten Beispielen und regulatorischem Status.

6. Mai 20267 min

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Shadow AI: Wie nicht gemeldete KI-Tools im Unternehmen inventarisiert werden

Shadow AI, also die Nutzung nicht genehmigter KI-Tools durch Mitarbeiter, birgt unter der KI-Verordnung (AI Act) rechtliche und betriebliche Risiken. Dieser Artikel erklärt, warum das Phänomen zunimmt, welche konkreten Gefahren bestehen und stellt eine 5-Schritte-Methode zur vollständigen Inventarisierung vor. Enthält ein Musterformular zur Meldung durch Mitarbeiter und Ansätze, um diese Herausforderung in eine Compliance-Chance zu verwandeln.

4. Mai 20268 min

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Copilot Microsoft und KI-Verordnung: Ihre Pflichten als Unternehmen

Der Einsatz von Microsoft 365 Copilot unterliegt je nach Nutzung den Pflichten der KI-Verordnung. Dieser Artikel erklärt die Risiken für Unternehmen - von allgemeiner Produktivität bis zu HR- oder Kreditentscheidungen - und zeigt, was Microsoft übernimmt und was Sie selbst verantworten müssen: Dokumentation, menschliche Aufsicht und Schulung der Nutzer.

30. April 20268 min

Ihr SaaS integriert KI ohne es zu wissen? Die Pflichten, die gelten

Immer mehr SaaS-Lösungen integrieren KI-Funktionen über Drittanbieter-APIs, oft ohne zu wissen, dass sie damit als Anbieter im Sinne des AI Act gelten. Dieser Leitfaden zeigt konkrete Pflichten für SaaS-Hersteller im B2B-Bereich: Klassifizierung der Systeme, technische Dokumentation, Transparenz gegenüber Kunden und Auswirkungen auf Ausschreibungen. Praktische Tipps, um Compliance in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln.

25. April 20268 min

AI Act für KMU: Warum "betrifft uns nicht" gefährlich ist

42 % der europäischen KMU nutzen bereits KI-Tools, ohne es zu wissen. Erfahren Sie, warum die vier häufigsten Annahmen (« wir sind zu klein », « wir nutzen keine KI », « unser Bereich ist nicht betroffen ») falsch sind - und wie Sie in 3 Minuten prüfen können, ob Ihr Unternehmen vom AI Act betroffen ist - bevor Sie bis zu 15 Millionen Euro Strafe riskieren.

23. April 20265 min

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