Ihre Dokumentation, von Ihren Experten validiert
Die AI-Act-Konformität erfordert juristische, technische und fachliche Experten. Das Überprüfungsmodul von AiActo orchestriert die Validierung Ihrer technischen Dokumentation mit strukturierten Workflows.
Vorher / Nachher
Erfahren Sie, wie die kollaborative Überprüfung Ihren Validierungsprozess vereinfacht.
Ohne Überprüfungs-Workflow
- Dateiaustausch per E-Mail mit widersprüchlichen Versionen
- Kommentare gehen in E-Mail-Diskussionen verloren
- Keine Sichtbarkeit über den Validierungsstatus jedes Abschnitts
- Unmöglich, den Validierungsprozess gegenüber Auditoren nachzuweisen
Mit AiActo
- Reviewer mit gezieltem Zugriff pro Abschnitt eingeladen
- Kontextbezogene Kommentare direkt bei jedem Feld
- Tracking-Dashboard: genehmigt, ausstehend, abgelehnt
- Vollständiger Validierungsverlauf für das Audit
Ohne Überprüfungs-Workflow
- Dateiaustausch per E-Mail mit widersprüchlichen Versionen
- Kommentare gehen in E-Mail-Diskussionen verloren
- Keine Sichtbarkeit über den Validierungsstatus jedes Abschnitts
- Unmöglich, den Validierungsprozess gegenüber Auditoren nachzuweisen
Mit AiActo
- Reviewer mit gezieltem Zugriff pro Abschnitt eingeladen
- Kontextbezogene Kommentare direkt bei jedem Feld
- Tracking-Dashboard: genehmigt, ausstehend, abgelehnt
- Vollständiger Validierungsverlauf für das Audit
So funktioniert es
Schritt 1
Reviewer einladen
Laden Sie Ihre Experten per E-Mail mit einer Reviewer-Rolle ein. Weisen Sie ihnen die spezifischen Abschnitte zu, die sie gemäß ihrem Fachgebiet validieren sollen.
Schritt 2
Kontextbezogene Überprüfung
Die Reviewer greifen auf eine dedizierte Ansicht mit dem regulatorischen Kontext jedes Feldes zu. Sie fügen Kommentare direkt bei den zu ändernden Abschnitten hinzu.
Schritt 3
Validierungsverfolgung
Verfolgen Sie in Echtzeit den Status jedes Abschnitts: ausstehend, kommentiert, genehmigt oder abgelehnt. Identifizieren Sie Blockaden auf einen Blick.
Schritt 4
Endgültige Genehmigung
Sobald alle Abschnitte validiert sind, löst die endgültige Genehmigung die Versionssperre aus. Der Validierungsverlauf wird für das Audit aufbewahrt.
Hauptvorteile
Die kollaborative Überprüfung strukturiert Ihren Dokumentenvalidierungsprozess.
Konformität Art. 17
Das Qualitätsmanagementsystem erfordert einen Verifizierungs- und Validierungsprozess. Das Überprüfungsmodul liefert den dokumentierten Nachweis dieses Prozesses.
Gezielte Expertise
Jeder Reviewer sieht nur die ihn betreffenden Abschnitte. Der Jurist validiert die regulatorischen Aspekte, der Ingenieur die technischen Spezifikationen.
Vollständige Rückverfolgbarkeit
Jeder Kommentar, jede Genehmigung und jede Ablehnung ist mit Zeitstempel versehen und zugeordnet. Ein unwiderlegbarer Audit-Trail für Ihre Konformität.
Beschleunigte Review-Zyklen
Die Reviewer arbeiten parallel, nicht sequenziell. Kontextbezogene Kommentare vermeiden endlose E-Mail-Kommunikation.
Vergleich der Ansätze
Die kollaborative Überprüfung vs. alternative Methoden.
| E-Mail / Word | EmpfohlenAiActo | Generisches Review-Tool | |
|---|---|---|---|
| Kommentare | Separate E-Mail | Bei jedem Feld | Pro Dokument |
| Statusverfolgung | Nicht vorhanden | Pro Abschnitt | Global |
| AI-Act-Kontext | Nicht vorhanden | Pro Feld integriert | Nicht vorhanden |
| Parallele Überprüfung | Konflikte | Multi-Reviewer | Möglich |
| Audit-Trail | Keiner | Vollständig | Teilweise |
| Gezielter Zugriff | Alles oder nichts | Pro Abschnitt | Pro Dokument |
| Kostenlos testen |
Häufig gestellte Fragen
Klicken Sie in Ihrem Diagnostic auf « Reviewer einladen » und geben Sie seine E-Mail-Adresse ein. Er erhält einen direkten Zugangslink zur Überprüfungsansicht mit den ihm zugewiesenen Abschnitten.
Nein, Sie können den Zugriff jedes Reviewers auf bestimmte Abschnitte beschränken. Ein Jurist kann nur den regulatorischen Teil sehen, während ein Ingenieur die technischen Spezifikationen sieht.
Kommentare werden direkt am betreffenden Feld mit dem regulatorischen Kontext angehängt. Der Redakteur sieht jeden Kommentar im Kontext und kann darauf antworten oder die vorgeschlagene Änderung übernehmen.
Ja, ein Dashboard zeigt den Status jedes Abschnitts an: zur Überprüfung ausstehend, kommentiert, genehmigt oder abgelehnt. Sie identifizieren Blockaden sofort.
Ja, jede Validierungsaktion (Kommentar, Genehmigung, Ablehnung) ist mit Zeitstempel versehen und ihrem Autor zugeordnet. Dieser Verlauf bildet einen Nachweis Ihres Qualitätsprozesses für die Auditoren.
Ja, wenn eine endgültige Genehmigung erteilt wird, wird die Version automatisch gesperrt. Wenn nach der Genehmigung Änderungen vorgenommen werden, kann ein neuer Überprüfungszyklus ausgelöst werden.
Strukturieren Sie Ihren Validierungsprozess
Organisieren Sie die Überprüfung Ihrer technischen Dokumentation durch Ihre Experten mit strukturierten und nachverfolgbaren Workflows.