PYME: ¿Le afectan las obligaciones de transparencia del AI Act?
La mayoría de las PYME que utilizan IA están sujetas al Reglamento europeo sin saberlo. Haga el test en 5 preguntas.
El AI Act y las PYME: lo que necesita saber
El Reglamento (UE) 2024/1689 sobre inteligencia artificial — el «AI Act» — se aplica a toda organización que desarrolle o utilice sistemas de IA en la Unión Europea, independientemente de su tamaño.
Contrariamente a la creencia popular, las PYME no se benefician de una exención general. Si utiliza un chatbot, genera contenido con IA o toma decisiones asistidas por IA, probablemente esté sujeto a obligaciones de transparencia.
Las obligaciones varían según su rol (proveedor o implementador) y el tipo de sistema utilizado. Algunas ya están en vigor desde febrero de 2025.
¿Lo sabía?
El 82 % de las PYME europeas que utilizan IA están sujetas a al menos una obligación de transparencia del AI Act, según un estudio de la Comisión Europea (2024).
Las 3 obligaciones de transparencia que afectan a las PYME
Por cada obligación que le aplique, debe producir un documento de conformidad. Aquí están.
Notificación de interacción con IA
Las personas deben ser informadas de que están interactuando con un sistema de IA, a menos que sea evidente por el contexto.
Ej.: Su chatbot de atención al cliente debe mostrar un mensaje indicando que las respuestas son generadas por IA.
Etiquetado de contenido sintético
El contenido generado o modificado por IA (textos, imágenes, audio, vídeo) debe estar etiquetado como tal en un formato legible por máquina.
Ej.: Las imágenes creadas por su herramienta de generación deben contener metadatos indicando su origen artificial.
Competencia en IA (AI literacy)
Toda organización debe asegurarse de que su personal que utiliza sistemas de IA tenga un nivel suficiente de competencia en IA.
Ej.: Sus empleados que utilizan herramientas de IA a diario deben recibir formación adecuada.
En la práctica, debe producir documentación que demuestre que cumple con estas obligaciones. AiActo la genera automáticamente a partir de sus respuestas.
Hacer el quiz y generar mi documentoVer un ejemplo concreto
Nosotros mismos utilizamos IA — aquí está el documento de transparencia generado por AiActo para AiActo. Es exactamente lo que obtendrá.
¿Le aplica el AI Act?
5 preguntas sí/no. Resultado inmediato.
¿Sus empleados utilizan herramientas de IA en su trabajo diario?
Ej.: redactar emails con ChatGPT, responder a clientes, preparar expedientes, traducir documentos
Su diagnóstico personalizado
Ninguna obligación de transparencia le aplica directamente. Manténgase informado ya que el marco evoluciona.
Art. 4 — Competencia en IA (AI literacy)
Su personal debe estar formado en el uso de las herramientas de IA que emplea.
Art. 50.2 — Etiquetado de contenido sintético
El contenido generado por IA debe ser etiquetado como artificial (metadatos legibles por máquina).
Art. 50.3 — Transparencia de decisiones automatizadas
Las personas deben ser informadas de que las decisiones que les conciernen se toman con ayuda de IA.
Art. 50.1 — Notificación de interacción IA
Debe informar a los usuarios de que están interactuando con un sistema de IA.
¿Proveedor o implementador?
Utiliza un servicio de IA de terceros: es «implementador». Sus obligaciones se centran en la transparencia y la supervisión del uso.
Basándonos en sus respuestas, creamos su documentación de cumplimiento personalizada.
1 crédito es suficiente (29 €) — o suscripción Deployer a 49 €/mes
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¿Prefiere un diagnóstico completo?
El diagnóstico completo analiza su sistema de IA en detalle e identifica todas sus obligaciones (no solo transparencia).
Ejemplos concretos por sector
Cómo se aplica el AI Act en diferentes industrias.
E-commerce — Chatbot de cliente
Un chatbot de atención al cliente debe mostrar claramente que es una IA. Las recomendaciones personalizadas de productos deben ser transparentes.
Agencia creativa — Generación de imágenes
Los visuales creados por IA para campañas de marketing deben estar etiquetados con metadatos C2PA indicando su origen artificial.
Consultoría RRHH — Puntuación de candidatos
Una herramienta de preselección de CV por IA implica obligaciones de transparencia hacia los candidatos y vigilancia reforzada (sistema potencialmente de alto riesgo).
Startup SaaS — IA integrada
Si integra un modelo de IA en su producto, acumula las obligaciones de proveedor y debe documentar su sistema (Anexo IV).
Calendario y sanciones
Prácticas prohibidas + competencia IA
Prohibición de sistemas de IA de riesgo inaceptable. Obligación de competencia en IA (Art. 4) en vigor.
Reglas GPAI
Obligaciones para modelos de IA de uso general (proveedores de modelos fundacionales).
Sistemas de alto riesgo
Todas las obligaciones para los sistemas de alto riesgo del Anexo III entran en vigor.
Sanciones previstas
Hasta el 3 % de la facturación mundial o 15 millones de euros (lo que sea mayor) por incumplimiento de las obligaciones de transparencia. Las PYME se benefician de topes proporcionales.
3 pasos para lograr el cumplimiento
Diagnosticar
Identifique sus sistemas de IA y determine sus obligaciones específicas con nuestro diagnóstico automatizado.
Documentar
Genere la documentación técnica y los avisos de transparencia exigidos por el reglamento.
Mantener
Haga seguimiento de su progreso de cumplimiento y actualice sus documentos con cada modificación.
Preguntas frecuentes
¿Están las PYME exentas del AI Act?
¿Cuándo entran en vigor las obligaciones de transparencia?
¿Qué arriesga una PYME por incumplimiento?
Uso ChatGPT/Copilot en mi empresa, ¿me afecta?
¿Cuál es la diferencia entre proveedor e implementador?
¿Se aplica la obligación de transparencia a los correos generados por IA?
¿Debo etiquetar todo el contenido generado por IA?
¿Cómo me ayuda AiActo concretamente?
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