Cada modificación rastreada
El AI Act exige una trazabilidad completa de las modificaciones de su documentación técnica. El versionado automático de AiActo registra cada cambio, garantizando una pista de auditoría impecable.
Antes / Después
Descubra cómo el versionado automático transforma la gestión de su documentación técnica.
Sin versionado
- Archivos llamados «v2-final-DEFINITIVO-corregido.docx» imposibles de localizar
- Ningún medio para saber quién modificó qué y cuándo
- Riesgo de perder horas de trabajo en caso de error
- Imposible demostrar la trazabilidad durante una auditoría
Con AiActo
- Historial completo automático de cada campo modificado
- Autor, fecha y contenido exacto de cada modificación
- Restauración instantánea de cualquier versión anterior
- Pista de auditoría conforme Art. 9 y Art. 72 AI Act
Sin versionado
- Archivos llamados «v2-final-DEFINITIVO-corregido.docx» imposibles de localizar
- Ningún medio para saber quién modificó qué y cuándo
- Riesgo de perder horas de trabajo en caso de error
- Imposible demostrar la trazabilidad durante una auditoría
Con AiActo
- Historial completo automático de cada campo modificado
- Autor, fecha y contenido exacto de cada modificación
- Restauración instantánea de cualquier versión anterior
- Pista de auditoría conforme Art. 9 y Art. 72 AI Act
Cómo funciona
Paso 1
Registro automático
Cada guardado crea automáticamente un punto de versión con marca temporal. Ninguna acción manual necesaria: trabaje con normalidad, AiActo registra todo.
Paso 2
Historial cronológico
Consulte la lista completa de versiones con la fecha, el autor y un resumen de las modificaciones. Filtre por período, por sección o por usuario.
Paso 3
Comparación de versiones
Visualice las diferencias entre dos versiones con una presentación coloreada: adiciones en verde, supresiones en rojo, modificaciones en amarillo.
Paso 4
Restauración selectiva
Restaure una versión anterior con un solo clic, o recupere únicamente los campos específicos que necesite. Sin riesgo de pérdida de datos.
Ventajas clave
El versionado automático asegura su cumplimiento en cada etapa.
Cumplimiento Art. 9
El sistema de gestión de riesgos exige un seguimiento de las modificaciones. El versionado garantiza una trazabilidad nativa conforme al Reglamento.
Colaboración segura
Varios redactores pueden intervenir en el mismo documento sin riesgo de conflicto. Cada contribución se identifica y versiona.
Auditoría instantánea
Exporte el historial completo de modificaciones para sus auditores. Prueba irrefutable de su proceso de gestión documental.
Sin pérdida de datos
Restaure cualquier versión con un solo clic. Incluso en caso de error humano, su trabajo está siempre protegido.
Comparación de enfoques
El versionado automático frente a los métodos alternativos.
| Manual (Word) | RecomendadoAiActo | GED clásico | |
|---|---|---|---|
| Trazabilidad | Nombres de archivos | Campo por campo | Por documento |
| Historial | Inexistente | Ilimitado | Limitado |
| Comparación | Manual | Visual automática | Básica |
| Restauración | Imposible | 1 clic, selectiva | Documento entero |
| Cumplimiento AI Act | No demostrable | Art. 9 y 72 nativo | Parcial |
| Colaboración | Conflictos frecuentes | Multiusuario | Bloqueo de archivo |
| Probar gratuitamente |
Preguntas frecuentes
Cada vez que guarda un campo de su documentación técnica, AiActo crea automáticamente un punto de versión con marca temporal. No se necesita ninguna manipulación manual: el historial se construye a medida que trabaja.
Sí, puede restaurar cualquier versión anterior con un solo clic. También tiene la posibilidad de restaurar únicamente ciertos campos específicos sin afectar al resto del documento.
Absolutamente. El artículo 9 del Reglamento (UE) 2024/1689 exige un sistema de gestión de riesgos con trazabilidad. El versionado de AiActo proporciona una pista de auditoría completa que satisface estos requisitos.
Todas las versiones se conservan sin límite de duración ni de número. Dispone del historial completo desde la creación de su documentación.
Sí, el versionado identifica a cada contribuyente. Las modificaciones se rastrean individualmente, lo que permite una colaboración segura sin riesgo de sobrescritura.
Sí, el historial completo de versiones puede exportarse en formato PDF para sus auditores. Cada modificación se documenta con la fecha, el autor y el contenido exacto del cambio.
Asegure su trazabilidad documental
Inicie su documentación técnica AI Act con un versionado automático integrado desde el primer día.