Su documentación, validada por sus expertos
El cumplimiento del AI Act implica a expertos jurídicos, técnicos y de negocio. El módulo de revisión de AiActo orquesta la validación de su documentación técnica con flujos de trabajo estructurados.
Antes / Después
Descubra cómo la revisión colaborativa simplifica su proceso de validación.
Sin flujo de revisión
- Intercambio de archivos por correo electrónico con versiones conflictivas
- Comentarios perdidos en hilos de discusión
- Ninguna visibilidad sobre el estado de validación de cada sección
- Imposible demostrar el proceso de validación a los auditores
Con AiActo
- Revisores invitados con acceso dirigido por sección
- Comentarios contextuales directamente sobre cada campo
- Panel de seguimiento: aprobado, pendiente, rechazado
- Historial completo de validaciones para la auditoría
Sin flujo de revisión
- Intercambio de archivos por correo electrónico con versiones conflictivas
- Comentarios perdidos en hilos de discusión
- Ninguna visibilidad sobre el estado de validación de cada sección
- Imposible demostrar el proceso de validación a los auditores
Con AiActo
- Revisores invitados con acceso dirigido por sección
- Comentarios contextuales directamente sobre cada campo
- Panel de seguimiento: aprobado, pendiente, rechazado
- Historial completo de validaciones para la auditoría
Cómo funciona
Paso 1
Invitación de revisores
Invite a sus expertos por correo electrónico con un rol de revisor. Asígneles las secciones específicas a validar según su dominio de experiencia.
Paso 2
Revisión contextual
Los revisores acceden a una vista dedicada con el contexto reglamentario de cada campo. Añaden comentarios directamente sobre las secciones a modificar.
Paso 3
Seguimiento de validaciones
Siga en tiempo real el estado de cada sección: pendiente, comentada, aprobada o rechazada. Identifique los bloqueos de un vistazo.
Paso 4
Aprobación final
Una vez validadas todas las secciones, la aprobación final activa el bloqueo de la versión. El historial de validación se conserva para la auditoría.
Ventajas clave
La revisión colaborativa estructura su proceso de validación documental.
Cumplimiento Art. 17
El sistema de calidad exige un proceso de verificación y validación. El módulo de revisión proporciona la prueba documentada de este proceso.
Experiencia dirigida
Cada revisor solo ve las secciones que le conciernen. El jurista valida los aspectos reglamentarios, el ingeniero las especificaciones técnicas.
Trazabilidad completa
Cada comentario, aprobación y rechazo tiene marca temporal y está atribuido. Una pista de auditoría indiscutible para sus cumplimientos.
Ciclos de revisión acelerados
Los revisores trabajan en paralelo, no en secuencia. Los comentarios contextuales evitan los intercambios por correo electrónico.
Comparación de enfoques
La revisión colaborativa frente a los métodos alternativos.
| Correo / Word | RecomendadoAiActo | Herramienta de revisión genérica | |
|---|---|---|---|
| Comentarios | Correo separado | Sobre cada campo | Por documento |
| Seguimiento estado | Inexistente | Por sección | Global |
| Contexto AI Act | Ausente | Integrado por campo | Ausente |
| Revisión paralela | Conflictos | Multirrevisor | Posible |
| Pista de auditoría | Ninguna | Completa | Parcial |
| Acceso dirigido | Todo o nada | Por sección | Por documento |
| Probar gratuitamente |
Preguntas frecuentes
Desde su diagnóstico, haga clic en «Invitar a un revisor» e introduzca su dirección de correo electrónico. Recibirá un enlace de acceso directo a la vista de revisión con las secciones que se le han asignado.
No, puede limitar el acceso de cada revisor a secciones específicas. Un jurista puede ver solo la parte reglamentaria, mientras que un ingeniero ve las especificaciones técnicas.
Los comentarios se adjuntan directamente al campo correspondiente con el contexto reglamentario. El redactor ve cada comentario en contexto y puede responder o aplicar la modificación sugerida.
Sí, un panel de control muestra el estado de cada sección: pendiente de revisión, comentada, aprobada o rechazada. Identifica instantáneamente los bloqueos.
Sí, cada acción de validación (comentario, aprobación, rechazo) tiene marca temporal y está atribuida a su autor. Este historial constituye una prueba de su proceso de calidad para los auditores.
Sí, cuando se da una aprobación final, la versión se bloquea automáticamente. Si se realizan modificaciones después de la aprobación, puede iniciarse un nuevo ciclo de revisión.
Estructure su proceso de validación
Organice la revisión de su documentación técnica por sus expertos con flujos de trabajo estructurados y trazables.