Votre documentation, validée par vos experts
La conformité AI Act implique des experts juridiques, techniques et métier. Le module de relecture d'AiActo orchestre la validation de votre documentation technique avec des workflows structurés.
Avant / Après
Découvrez comment la relecture collaborative simplifie votre processus de validation.
Sans workflow de relecture
- Échanges de fichiers par e-mail avec versions conflictuelles
- Commentaires perdus dans des fils de discussion
- Aucune visibilité sur le statut de validation de chaque section
- Impossible de prouver le processus de validation aux auditeurs
Avec AiActo
- Relecteurs invités avec accès ciblé par section
- Commentaires contextuels directement sur chaque champ
- Tableau de bord de suivi : approuvé, en attente, rejeté
- Historique complet des validations pour l'audit
Sans workflow de relecture
- Échanges de fichiers par e-mail avec versions conflictuelles
- Commentaires perdus dans des fils de discussion
- Aucune visibilité sur le statut de validation de chaque section
- Impossible de prouver le processus de validation aux auditeurs
Avec AiActo
- Relecteurs invités avec accès ciblé par section
- Commentaires contextuels directement sur chaque champ
- Tableau de bord de suivi : approuvé, en attente, rejeté
- Historique complet des validations pour l'audit
Comment ça marche
Étape 1
Invitation des relecteurs
Invitez vos experts par e-mail avec un rôle de relecteur. Attribuez-leur les sections spécifiques à valider selon leur domaine d'expertise.
Étape 2
Relecture contextuelle
Les relecteurs accèdent à une vue dédiée avec le contexte réglementaire de chaque champ. Ils ajoutent des commentaires directement sur les sections à modifier.
Étape 3
Suivi des validations
Suivez en temps réel le statut de chaque section : en attente, commentée, approuvée ou rejetée. Identifiez les blocages d'un coup d'œil.
Étape 4
Approbation finale
Une fois toutes les sections validées, l'approbation finale déclenche le verrouillage de la version. L'historique de validation est conservé pour l'audit.
Avantages clés
La relecture collaborative structure votre processus de validation documentaire.
Conformité Art. 17
Le système qualité exige un processus de vérification et de validation. Le module de relecture fournit la preuve documentée de ce processus.
Expertise ciblée
Chaque relecteur ne voit que les sections qui le concernent. Le juriste valide les aspects réglementaires, l'ingénieur les spécifications techniques.
Traçabilité complète
Chaque commentaire, approbation et rejet est horodaté et attribué. Une piste d'audit indiscutable pour vos conformités.
Cycles de revue accélérés
Les relecteurs travaillent en parallèle, pas en séquence. Les commentaires contextuels évitent les allers-retours par e-mail.
Comparaison des approches
La relecture collaborative vs les méthodes alternatives.
| E-mail / Word | RecommandéAiActo | Outil de revue générique | |
|---|---|---|---|
| Commentaires | E-mail séparé | Sur chaque champ | Par document |
| Suivi statut | Inexistant | Par section | Global |
| Contexte AI Act | Absent | Intégré par champ | Absent |
| Relecture parallèle | Conflits | Multi-relecteurs | Possible |
| Piste d'audit | Aucune | Complète | Partielle |
| Accès ciblé | Tout ou rien | Par section | Par document |
| Essayer gratuitement |
Questions fréquentes
Depuis votre diagnostic, cliquez sur « Inviter un relecteur » et saisissez son adresse e-mail. Il recevra un lien d'accès direct à la vue de relecture avec les sections qui lui sont assignées.
Non, vous pouvez limiter l'accès de chaque relecteur à des sections spécifiques. Un juriste peut ne voir que la partie réglementaire, tandis qu'un ingénieur voit les spécifications techniques.
Les commentaires sont attachés directement au champ concerné avec le contexte réglementaire. Le rédacteur voit chaque commentaire en contexte et peut y répondre ou appliquer la modification suggérée.
Oui, un tableau de bord affiche le statut de chaque section : en attente de relecture, commentée, approuvée ou rejetée. Vous identifiez instantanément les blocages.
Oui, chaque action de validation (commentaire, approbation, rejet) est horodatée et attribuée à son auteur. Cet historique constitue une preuve de votre processus qualité pour les auditeurs.
Oui, lorsqu'une approbation finale est donnée, la version est verrouillée automatiquement. Si des modifications sont apportées après approbation, un nouveau cycle de relecture peut être déclenché.
Structurez votre processus de validation
Organisez la relecture de votre documentation technique par vos experts avec des workflows structurés et traçables.