Chaque modification tracée
L'AI Act exige une traçabilité complète des modifications de votre documentation technique. Le versioning automatique d'AiActo enregistre chaque changement, garantissant une piste d'audit irréprochable.
Avant / Après
Découvrez comment le versioning automatique transforme la gestion de votre documentation technique.
Sans versioning
- Fichiers nommés « v2-final-FINAL-corrigé.docx » impossibles à retrouver
- Aucun moyen de savoir qui a modifié quoi, et quand
- Risque de perdre des heures de travail en cas d'erreur
- Impossible de prouver la traçabilité lors d'un audit
Avec AiActo
- Historique complet automatique de chaque champ modifié
- Auteur, date et contenu exact de chaque modification
- Restauration instantanée de n'importe quelle version précédente
- Piste d'audit conforme Art. 9 et Art. 72 AI Act
Sans versioning
- Fichiers nommés « v2-final-FINAL-corrigé.docx » impossibles à retrouver
- Aucun moyen de savoir qui a modifié quoi, et quand
- Risque de perdre des heures de travail en cas d'erreur
- Impossible de prouver la traçabilité lors d'un audit
Avec AiActo
- Historique complet automatique de chaque champ modifié
- Auteur, date et contenu exact de chaque modification
- Restauration instantanée de n'importe quelle version précédente
- Piste d'audit conforme Art. 9 et Art. 72 AI Act
Comment ça marche
Étape 1
Enregistrement automatique
Chaque sauvegarde crée automatiquement un point de version horodaté. Aucune action manuelle requise : travaillez normalement, AiActo enregistre tout.
Étape 2
Historique chronologique
Consultez la liste complète des versions avec la date, l'auteur et un résumé des modifications. Filtrez par période, par section ou par utilisateur.
Étape 3
Comparaison de versions
Visualisez les différences entre deux versions avec un affichage coloré : ajouts en vert, suppressions en rouge, modifications en jaune.
Étape 4
Restauration sélective
Restaurez une version antérieure en un clic, ou récupérez uniquement les champs spécifiques dont vous avez besoin. Zéro risque de perte de données.
Avantages clés
Le versioning automatique sécurise votre conformité à chaque étape.
Conformité Art. 9
Le système de gestion des risques exige un suivi des modifications. Le versioning garantit une traçabilité native conforme au Règlement.
Collaboration sécurisée
Plusieurs rédacteurs peuvent intervenir sur le même document sans risque de conflit. Chaque contribution est identifiée et versionnée.
Audit instantané
Exportez l'historique complet des modifications pour vos auditeurs. Preuve irréfutable de votre processus de gestion documentaire.
Zéro perte de données
Restaurez n'importe quelle version en un clic. Même en cas d'erreur humaine, votre travail est toujours protégé.
Comparaison des approches
Le versioning automatique vs les méthodes alternatives.
| Manuel (Word) | RecommandéAiActo | GED classique | |
|---|---|---|---|
| Traçabilité | Noms de fichiers | Champ par champ | Par document |
| Historique | Inexistant | Illimité | Limité |
| Comparaison | Manuelle | Visuelle automatique | Basique |
| Restauration | Impossible | 1 clic, sélective | Document entier |
| Conformité AI Act | Non prouvable | Art. 9 & 72 natif | Partielle |
| Collaboration | Conflits fréquents | Multi-utilisateurs | Verrouillage fichier |
| Essayer gratuitement |
Questions fréquentes
Chaque fois que vous sauvegardez un champ de votre documentation technique, AiActo crée automatiquement un point de version horodaté. Aucune manipulation manuelle n'est nécessaire : l'historique se construit au fil de votre travail.
Oui, vous pouvez restaurer n'importe quelle version antérieure en un clic. Vous avez aussi la possibilité de restaurer uniquement certains champs spécifiques sans affecter le reste du document.
Absolument. L'article 9 du Règlement (UE) 2024/1689 exige un système de gestion des risques avec traçabilité. Le versioning d'AiActo fournit une piste d'audit complète qui satisfait ces exigences.
Toutes les versions sont conservées sans limite de durée ni de nombre. Vous disposez de l'historique complet depuis la création de votre documentation.
Oui, le versioning identifie chaque contributeur. Les modifications sont tracées individuellement, ce qui permet une collaboration sécurisée sans risque d'écrasement.
Oui, l'historique complet des versions peut être exporté au format PDF pour vos auditeurs. Chaque modification est documentée avec la date, l'auteur et le contenu exact du changement.
Sécurisez votre traçabilité documentaire
Démarrez votre documentation technique AI Act avec un versioning automatique intégré dès le premier jour.